从客观上来看,一个单位的典,就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。从来宾出席情况到典氛围的营造,以及典活动的整体效果,都会给人一个侧面的诠释。通常来说,人们习惯用对比的方法来看待典,比如某企业举行典,人们首先想到的是,与其同等规模的其它企业举办活动时的情形,对比之下,人们会对举办活动的企业持有一种看法,也就是认知程度的问题,如果印象比较好,对企业信赖程度就会提高。
同时,典也是中国人的一项传统的风俗,从沿海到内陆都有着同样的风俗,认为典能给之后的活动带来好运。
组织筹备一次典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:
其一,要体现出庆典的特色。
其二,要安排好庆典的具体内容。
毋庸多言,典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。
年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度的“家庭盛会”,主要目的是客户答谢,激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定第二年的目标,为新一年度的工作奏响序曲。
拓展年会
公司进入拓展基地并简单分组后,首先利用半天或时间进行公司年会,具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目,具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴,同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏,在轻松愉快的氛围中,放松心情,熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据公司特点选择沟通或领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。