关于大型活动会场布置应注意的事项

1. 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。

2. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；

3. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放

的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，磁带等；

4. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半

小时开始入场。

5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动

正式开始时再引导入会场.

6. 所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、

mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；

7. 如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文

件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；

8. 大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关

图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有

较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

9. 大型活动还须设签到席，派专人负责签到；

10. 所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像并写新闻稿。重大活动需要

联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.

11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。

12. 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.

附：会议席卡的摆放次序

摆放席卡时，职务的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的名字放在

他左边，再次之的领导名字放在职务的领导的名字右边，以此类推，以下再按

"左右左右"的顺序摆放。特别注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。